Офіс-менеджер

Про компанію

Привіт! Ми — YouControl, українська продуктова B2B компанія, яка вирішує проблеми клієнтів у сфері комплаєнсу та фінансового моніторингу з використанням відкритих даних.

Команда YouControl – люди, які спільно створюють технологічні продукти, втілюючи єдину місію – сприяти розширенню міжнародної співпраці шляхом формування прозорого бізнес-середовища.

Обов'язки

Кого шукаємо

• Вища освіта, готові взяти студента;
• Уважність до деталей;
• Грамотна усна і письмова мова, любов до створення крутих текстів;
• Особисті якості: сильні комунікативні навички, вміння працювати в команді,
• Позитивне мислення, порядність, лояльність, чуйність.

Вимоги

Ми шукаємо амбіційного, активного Офіс-менеджера із сильними комунікаційними навичками та організаційними здібностями, який приєднався би до нашої команди.

Переваги

Що потрібно робити

• Слідкувати за комфортними умовами життєдіяльності офісу: робити закупки води, продуктів, побутової хімії, канцтоварів; ведення перемовин з власниками; керування роботою прибиральниці та завгоспа; контроль роботи охорони та відеонагляду; прийом та відправлення кореспонденції;
• Підтримка корпоративної культури через організацію профільних заходів лекції, тренінги;
• Планування та розвиток внутрішніх комунікацій: у т. ч. складання цікавих інформаційних листів (відео-вітання, оголошення, запрошення на тімбілдінги, тощо);
• Організація внутрішніх тематичних заходів для співробітників (управління повним циклом: від ініціювання події до збору зворотного зв'язку від колег про те, як все пройшло), які б сприяли розвитку нашої корпоративної культури;
• Управління процесом обліку, зберігання, переміщення, інвентаризації основних засобів та іншого майна;
• Контроль процесу видачі та налаштування корпоративної техніки, контроль роботи системного адміністратора;
• Ведення проєкту медичного страхування - перемовини з підрядниками, консультування колег та ведення обліку страхування;
• Переговори з підрядниками, пошук оптимального підрядника для виконання конкретного завдання, домовленості про умови.

На тебе очікує

• Крута проактивна команда;
• Бенефіти у вигляді медичного страхування, курсів англійської мови;
• Можливість професійного розвитку через участь в різноманітних проєктах;
• Можливість кар'єрного та професійного розвитку (кадрова політика передбачає можливість ротації в інші підрозділи, надаємо перевагу росту менеджерів зсередини).
• Система внутрішнього та зовнішнього навчання для обміну досвідом та професійного зростання.
• Дружню та комфортну атмосферу в колективі – у нас майже як вдома :) Гарантуємо багато фану, щирих посмішок та колег, які завжди готові допомогти!