Finance Operations / Accounting Support (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen jemanden wie Dich!

Aufgaben

• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater (aktuell mit DATEV Unternehmen online, perspektivisch systemoffen)
• Sicherstellung eines sauberen, digitalen Belegflusses im Unternehmen
• Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen und laufenden Geschäftsvorfällen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen (Zuarbeit, keine Gesamtverantwortung)
• Sicherstellung der periodengerechten Zuordnung von Buchungen
• Aufbau und Dokumentation klarer Prozesse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Mitwirkung an einer klaren Kompetenz- und Freigabestruktur (z. B. wer darf was beauftragen)
• Laufende Abstimmung mit dem Steuerberater (regelmäßige, strukturierte Übergaben)
• Unterstützung beim weiteren Aufbau einer skalierbaren Finance-Struktur

Anforderungen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bürokaufmann/-frau o. ä.)
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Verständnis für digitale Prozesse und Bereitschaft, diese aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. DATEV, digitale Belegsysteme)
• Eigenverantwortliches Arbeiten und klare Kommunikation

Wir bieten

• Sehr flexible Arbeitszeiten – ein Großteil deiner Arbeit ist frei einteilbar
• Hoher Remote-Anteil (ca. 40–60 % Präsenz möglich, ohne starre Vorgaben)
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung (cloudbasierte Tools, digitale Workspaces)
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (CFO)
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Prozessen
• Entwicklungsperspektiven im Finance-Bereich (optional)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Standort Köln-Ehrenfeld mit sehr guter ÖPNV-Anbindung (S- und Regionalbahnhof fußläufig erreichbar)

Rahmenbedingungen

• Voll- oder Teilzeit möglich
• Festanstellung (initial befristet, mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit)

Kontakt

Sende uns deinen Lebenslauf per E-Mail an: bewerbung@ynfinite.com

Ein kurzes Anschreiben ist optional.