Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Kundenservice & Abrechnungserstellung

Einleitung

Xandas ist Ihr regionaler Messdienstleister aus Trier. Für unser Unternehmen am Standort Trier-Euren benötigen wir Unterstützung im Kundenservice und bei der Abrechnungserstellung. Daher suchen wir eine motivierte Person – idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft – die im Rahmen einer Teilzeitstelle unser Team bei der Erledigung der Aufgaben aktiv unterstützt.

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Telefonische und schriftliche Betreuung von Verwaltern und Eigentümern

Beantworten von Anfragen rund um Abrechnungen und Verbrauchswerte

Bearbeiten der Korrespondenz des Kundenservice und der Buchhaltung

Erfassen und Nachfordern von Belegen für die Erstellung von Abrechnungen

Analyse und Identifikation von Fehlern in zugegangenen Unterlagen

Selbstständige Durchführung von Abrechnungen

Pflege von Kunden- und Objektdaten in unseren Systemen

Durchführen anderer nebenläufiger Verwaltungstätigkeiten (Archivierung von Dokumenten o. Ä.)

Sie passen zu uns, wenn Sie …

strukturiert und selbstständig arbeiten,

ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt mitbringen,

die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen,

zuverlässig und vertraulich arbeiten,

MS Word und MS Excel sicher beherrschen und

eine immobilienkaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Immobilienwirtschaft gesammelt haben.

Wir bieten

Stand 20.07.2026

Standort: Trier-Euren | Bereich: Kundenservice / Abrechnungserstellung

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem familiären, mittelständischen Unternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft,

abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten,

eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen,

moderne Arbeitsmittel und Software (u. a. DATEV),

flexible, planbare Arbeitszeiten mit freier Zeiteinteilung sowie

eine gute Erreichbarkeit des Bürostandorts.

Hinweise:

Bei der angebotenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeit- bzw. Minijob-Stelle mit 6 bis 8 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei Arbeitstage. Personen im Ruhestand oder auch Werkstudenten sind gerne gesehen. Die Arbeitszeit kann mittelfristig ggf. auf bis zu 15 Stunden pro Woche erhöht werden.

Vergütung: 16,00 € – 19,00 € pro Stunde

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben und einem kurzen Lebenslauf – formlos per E-Mail oder telefonisch.

job@xandas.de | 0651 99 35 6000