Onthaalmedewerker

Vivaldis is op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerk(st)er. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar een uitstekende klantenrelatie centraal staat. Samen met je collega's zorg je dagelijks voor een vlekkeloze eerste indruk.

Als het gezicht van het bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als face-to-face. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers met de glimlach
• Aannemen, filteren en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Uitvoeren van klassieke administratieve taken zoals postbehandeling en briefwisseling
• Zorgen voor een nauwkeurig klassementen een georganiseerde receptie

Dankzij de combinatie van onthaal en administratie is dit een actieve job met veel afwisseling, waarin je werkt binnen een enthousiast en dynamisch team.

Must-haves:

• Relevante ervaringals medewerker(st)er onthaal in een B2B-omgeving
• Uitstekende en professionele communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans én Engels
• Goede en praktische kennis van het MS Office-pakket (voornamelijk Excel en Word)
• Een verzorgd voorkomen en een enthousiaste, klantgerichte instelling

Je bent een echte administratieve duizendpoot die stressbestendig is en proactief te werk gaat. Je weet van aanpakken en blinkt uit in representativiteit.