Konsulent

Om selskapet

Dokumentsenteret søker etter en konsulent i engasjement til vårt sakarkiv.

Dokumentsenteret er organisert i avdeling Foretakssekretariatet.

Vi er en hyggelig gjeng med 17 ansatte som sitter samlet i et åpnet kontorlandskap på Grønland 32 i Drammen. Gode kolleger hvor samtaler er både faglige og sosiale. Her jobber vi selvstendig, men samarbeider om å løse nødvendige oppgaver - både innad og på tvers av de ulike teamene. Vi er på jakt etter deg som kan bidra til faglig og sosialt arbeidsmiljø i et allerede etablert team.

Vi har tre team hos oss;

Les mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss?http://www.vestreviken.no

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Arbeidsoppgaver

Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider til et tidsbegrenset engasjement i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning. Som en del av forberedelsene til overgangen skal eksisterende sak- og dokumentbase gjennomgås, kvalitetssikres og ryddes. Stillingen vil ha en sentral rolle i dette arbeidet og bidra til at organisasjonen får en best mulig overgang til den nye løsningen.

• Henvisninger - skanning og registrering av innkomne henvisninger og annen pasientrelatert post, noe betjening av telefon, poståpning
• Skanning - jobber med digitalisering av gamle papirjournaler
• Sakarkiv - registrere og skanner administrativ post. Brukerstøtte sakarkiv, betjening av telefon, saksbehandling av forespørsel om somatiske journalkopier

Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider til et tidsbegrenset engasjement i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning. Som en del av forberedelsene til overgangen skal eksisterende saks- og dokumentbase gjennomgås, kvalitetssikres og ryddes. Stillingen vil ha en sentral rolle i dette arbeidet og bidra til at organisasjonen får en best mulig overgang til den nye løsningen.

Arbeidsoppgaver

• Rydde, kvalitetssikre og strukturere eksisterende saker og dokumenter.
• Bistå klinikker og avdelinger med å få oversikt over egne saker og dokumenter.
• Veilede brukere i oppryddingsarbeid og arkivfaglige problemstillinger.
• Identifisere saker og dokumenter som skal avsluttes, arkiveres eller videreføres.
• Bidra til etablering av gode rutiner og arbeidsprosesser knyttet til ny sak- og arkivløsning.
• Samarbeide tett med prosjektgruppe, arkivfunksjon og klinikker gjennom hele overgangsperioden.

Krav

Kvalifikasjoner

• Er utdannet på høgskole/universitetsnivå innen arkivfag
• Har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
• God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
• Forståelse for strukturert informasjonsforvaltning er en fordel

Dokumentert erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Har kjennskap til sakarkivsystem Public 360
• Erfaring innen fagområdet

Vi ser etter deg som

• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel
• Er serviceinnstilt og trives med veiledning og samarbeid
• Arbeider systematisk og nøyaktig
• Løsningsorientert
• Arbeidsom

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
• Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

Annet

Arbeidssted: Drammen, Grønland 32 (noe reisevirksomhet må påberegnes)

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.

Kontaktinformasjon · Linda Ovenstad Alstad, Avdelingssjef, +4741638668 · Arbeidssted Grønland 32 3045 Drammen

Referansenr.: 5197144526 Stillingsprosent: 100% Engasjement Startdato: 01.12.2026 Sluttdato: 31.07.2027 Søknadsfrist: 08.11.2026