Kaufmännische Büroassistenz

Über das Unternehmen

Die VA BauTech GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bau-, Rückbau-, Abbruch- und Sanierungsleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Büroorganisation und Verwaltungskoordination.

Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Büroabläufe
• Terminplanung sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabgaben
• Verwaltung und Pflege von Angebots-, Projekt- und Vertragsunterlagen
• Unterstützung im Nachunternehmermanagement
• Verwaltung von Personalunterlagen sowie Urlaubs- und Fehlzeiten
• Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Vorgängen
• Pflege von Präqualifikationen, Zertifikaten und Unternehmensnachweisen
• Verwaltung von Fahrzeug-, Geräte- und Inventarunterlagen
• Unterstützung bei der Baustellen- und Arbeitsschutzdokumentation
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Rechnungs- und Projektunterlagen
• Digitalisierung, Archivierung und Pflege der Unternehmensdokumentation
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Bauunternehmen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Vergütung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Ihr VA BauTech GmbH Team personal@va-bautech.de

Tel. 0421 79405-897

VA BauTech GmbH · Europaallee 24 28309 Bremen

Sonstiges

📍 Standort: Bremen 🕒 Teilzeit (20-25 Std.) 🏢 VA BauTech GmbH