Pracownik ds. organizacyjnych (K,M)

Zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej w systemie klasy EZD wysyłanie korespondencji wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz gromadzenie dokumentacji obowiązującej w tym zakresie prowadzenie rejestru zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych prowadzenie współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie realizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi opracowywanie projektów uchwał Rady dotyczących realizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi kontrola terminowości uiszczenia opłat za korzystanie z zezwoleń na obrót napojami alkoho;lowymi oraz prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości wspóraca z innymi jednostakmi w zakresie kontroli przestrzegania przepisów dotyczących obrotu napojami alkoholowymi należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt oraz przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonywanie innych poleceń Kierownika Referatu Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: biegła obsługa komputera - Microsoft Office - konieczne
• pozostałe: preferowane wykształcenie wyższe zzakresu administarcji, ekonomii lub prawa

doświadczenie w administracji publicznej, doświadczenie zawodowe związane z obsługą klientów obsługa poczty elektronicznej umiejętność obsługi programu e-Dokument samodzielność, umiejętność rozwiązywania konfliktów, kreatywność, zmysł organizacyjny, komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: wymagane dokumenty dostępne na stronie BIP Urzędu Gminy Hażlach
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE