Pessoa Analista Administrativo - Gestão de Contratos - Sede

Dar suporte nas demandas administrativas recebidas, monitorar as atividades, elaborar relatório diversos, coleta e análise de indicadores e projeções organizacionais com base no planejamento estratégico da cooperativa, bem como, elaborar e acompanhar planos de ações e demais atividades administrativas.

Responsabilidades e atribuições

• Dar suporte no recebimento, desenvolvimento, monitoramento e controle de atividades observando o cumprimento de prazos estabelecidos.
• Operacionalizar as rotinas administrativas e operacionais em conformidade com os objetivos estratégicos do departamento.
• Realizar a análise e acompanhamento de documentos de fornecedores.
• Realizar a análise e acompanhamento de documentos internos (Proposta; CI, Escopo, etc.) na abertura do processo de contrato no setor.
• Participar da implantação, desenvolvimento, acompanhamento dos resultados e melhorias nos processos de Planejamento Estratégico, Gestão de Processos, Auditorias e Certificações da operadora.
• Realizar a análise dos resultados das auditorias realizadas, assim como acompanhar as soluções das não conformidades encontradas.
• Elaborar relatório dos serviços realizados.
• Coletar dados e elaborar relatórios de indicadores de desempenho do setor, bem como analisar resultados e propor ações de melhoria.
• Auxiliar na elaboração e controle do orçamento anual do Setor.
• Desenvolver análises por meio da sistematização das atividades relacionadas ao escopo e políticas definidas.
• Contribuir com conhecimento técnico para a construção e o aperfeiçoamento do sistema de desempenho do setor.
• Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
• Aplicar treinamento de acordo com seus conhecimentos técnicos especializados e avaliar a eficácia destes treinamentos
• Implementar planos e projetos do setor.
• Identificar oportunidades de melhoria para o setor, sugerir ações e participar do desenvolvimento de projetos, solicitados e indicados pela Diretoria.
• Elaborar e revisar os documentos do setor (políticas, manuais, regimentos, procedimentos etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
• Apoiar a comunicação entre áreas internas.
• Orientar áreas quanto a fluxos e procedimentos contratuais.
• Apoiar no levantamento de documentos e informações contratuais.
• Dar suporte ao especialista na distribuição de tarefas à equipe, recebimento de demandas, monitoramento de atividades e prazos estabelecidos.
• Elaborar documentos diversos (correspondências internas e externas, notificações extrajudiciais e contranotificações extrajudiciais).
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração; Engenharia de Produção; Recursos Humanos ou áreas afins.
• Conhecimento em Informática – Pacote Office (Nível Intermediário).
• Conhecimento Técnico: Controle de Processos e Projetos; Indicadores de Desempenho; Elaboração e implementação de Plano de Ação.
• Experiência profissional com controle de processos e indicadores de desempenho.
• Possuir conhecimento ou vivência em processos de Certificações.