Administratief bediende onthaal (M/V/X)

Als administratief bediende onthaal staat u borg om op een integere en hoffelijke manier het onthaal in Trianval te verzorgen. U zorgt ervoor dat binnenkomende informatie de juiste personen bereikt en dat de externe communicatie verloopt op een professionele en kwalitatieve wijze. Heeft een belangrijk aandeel in de imagovorming en huisstijl van Trianval.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorschakelen van de telefoon.
• Instaan voor het onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken - werken in ERP-software
• Actieve rol in het aankoopproces – van bestelling tot factuur.
• Opvolgen voorraden grondstoffen.
• Verwerking van in –en uitgaande correspondentie.
• Eerste lijnfunctie voor ontvangst van vragen en problemen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan diverse diensten

Opleiding en ervaring

• Opleiding: ASO of TSO 3de graad

Competenties

• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• U kan werken met diverse toepassingen: ERP, SAP, toegangsregistratie.
• Geschreven en gesproken communicatie in het Nederlands is zeer goed.
• U kan communiceren in Engels (mondeling en geschreven) en Frans.

Persoonlijkheid We zoeken een vriendelijke, professionele en servicegerichte persoonlijkheid die bezoekers en klanten op een warme en efficiënte manier ontvangt. Dankzij sterke communicatieve vaardigheden, een representatieve uitstraling en een klantgerichte houding draagt hij/zij bij aan een positieve eerste indruk van de organisatie en een uitstekende bezoekerservaring.