Bürokraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung: Sekretärin

Stellenbeschreibung: Die Trauth & Partner GmbH ist ein Anbieter moderner Sicherheitslösungen und spezialisiert auf Planung, Installation und Wartung von SECTRA Sicherheitssystemen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Terminplanung und Koordination von Monteureinsätzen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Rechnungs- und vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Diskretion

Wir bieten:

• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich moderner Sicherheitstechnik
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Arbeitszeit: Teilzeit (nach Vereinbarung, z. B. 15–25 Stunden pro Woche)

Arbeitsort: Gondelsheim

Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)