Er du vår nye dokumentasjonsforvalter?
Statsbygg forvalter dokumentasjon som skal vare like lenge som byggene vi reiser og drifter – ofte i flere tiår eller århundrer. Som vår nye dokumentasjonsforvalter blir du en viktig del av det daglige arbeidet med å sikre at informasjon, data og dokumentasjon er tilgjengelig, korrekt og trygt ivaretatt i hele byggets livsløp.
I Seksjon for dokumentasjonsforvaltning jobber vi i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og virksomhetskritiske prosesser. Vi utvikler og forvalter moderne løsninger for dokumenthåndtering, gir faglig støtte til hele organisasjonen og bidrar aktivt i utviklingsarbeid knyttet til arkiv og dokumentasjon. Hos oss møter du et inkluderende fagmiljø med 16 engasjerte medarbeidere som liker å dele kunnskap, utforske nye muligheter og skape gode brukeropplevelser.
Arbeidsoppgaver
- Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv (både gradert og ugradert materiale)
- Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning
- Gi brukerstøtte, veiledning og opplæring i sakarkivsystemet Elements
- Bistå saksbehandlere med faglige og tekniske spørsmål
- Holde kurs og utvikle digitalt opplæringsmateriell
- Identifisere og bidra til forbedring av arbeidsprosesser
- Andre oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning kan tilkomme
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv- og informasjonsvitenskap. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
- Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
- God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer
- Fordel med erfaring som kursholder/opplæring
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
- Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2
Personlige egenskaper
- Du er serviceorientert og kommuniserer godt med ulike brukergrupper
- Du jobber strukturert og har god gjennomføringsevne
- Du trives i et høyt tempo og håndterer varierte oppgaver
- Du er nysgjerrig, løsningsorientert og ser muligheter i ny teknologi
- Du liker å jobbe tverrfaglig og bidra i utviklingsprosesser
Vi tilbyr
- En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
- Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
- Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
- Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
- Stillingen lønnes som seniorkonsulent/rådgiver/seniorrådgiver fra kr 550 000,- til kr 800 000,- avhengig av kvalifikasjoner. Stillingskode seniorrådgiver krever utdanning på masternivå og minimum fem års erfaring.
KontaktinformasjonGrace Lundblad Johansson, avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning, 99562927 Lene Emilie Bjørge, seniorkonsulent, 98099161 ArbeidsstedBiskop Gunnerus gate 6 0155 OSLO Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Statsbygg
Referansenr.: 5140952712 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.08.2026
Om arbeidsgiveren:
Statsbygg er statens interne ekspertorgan og tjenesteleverandør i bygge- og eiendomssaker. Som rådgiver, byggherre og eiendomsforvalter skal Statsbygg sikre funksjonelle, kostnadseffektive og bærekraftige lokaler, som legger godt til rette for at statlige virksomheter kan løse sitt samfunnsoppdrag.
Hos oss er mangfold viktig for å lykkes. Vi ønsker kollegaer med ulik bakgrunn og kompetanse som bidrar med nye perspektiver og erfaringer. Vi jobber aktivt for et inkluderende arbeidsmiljø, og vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for dette.
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.
Nysgjerrig på hvordan det er å jobbe hos oss? Besøk vår karriereside