Stellvertretende Wahlleitung und Sachbearbeiter*in Verwaltungsabläufe

Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als stellvertretende Wahlleitung und Sachbearbeiter*in Verwaltungsabläufe für unseren Fachbereich Zentrale Steuerung und Recht, Abteilung Zentrale Dienste und Wahlen in Teilzeit (29,25 Std./Woche bzw. 30,75 Std./Woche im Beamtenverhältnis).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation und rechtssichere Durchführung von Wahlen und anderen Beteiligungsformaten verantwortlich

Du erarbeitest konzeptionell Standard-Verwaltungsverfahren, implementierst diese und leitest deren Umsetzung an

Dir obliegt die Konzeption eines Wissensmanagements zur Sicherung des Verwaltungswissens

Du sorgst dafür, dass innerdienstliche Regelungen umgesetzt, eingehalten und aktualisiert werden

Die Definition und Umsetzung verschiedener Teilprojekte für verschiedene Standard-Verwaltungsverfahren werden von Dir betreut (z. B. Satzungsverfahren, Verwaltungsakte)

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

ein Studium als Bachelor of Arts „Public Management“ bzw. als Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen hast

über Berufserfahrung im kommunalen Bereich verfügst

ein strukturiertes und analytisches Denkvermögen sowie die Motivation zur Mitgestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen mitbringst

selbstständig, strukturiert, team- und zielorientiert arbeitest

über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügst, konfliktfähig sowie offen für Innovation bist und überzeugen kannst

So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9c (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.000 und 4.140 Euro brutto), bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis mit Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A11 LBesG BW sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Kontakt

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 21.10.2026.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Kerstin Gnädig aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2156.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 02.11.2026 statt.

Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

karriere.offenburg.de