Deskundige facilitair beheer

Als deskundige facilitair beheer ben jij de drijvende kracht achter een professionele, efficiënte en toekomstgerichte facilitaire werking binnen onze organisatie. Je neemt de algemene leiding over het team facilitair beheer en zorgt ervoor dat de facilitaire processen en dienstverlening binnen de hele organisatie op elkaar afgestemd zijn.

Een greep uit je taken:

• Je geeft leiding aan een team van 18 medewerkers, waarbij je 2 teamleden rechtstreeks aanstuurt. Door je coachende aanpak motiveer en ondersteun je je collega’s in hun dagelijkse werking en stimuleer je hen om de organisatiedoelstellingen mee te realiseren.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de werking rond schoonmaak, ontvangsten, facilitair beheer van gebouwen, wagenparkbeheer en magazijnbeheer. Daarbij zorg je voor een vlotte samenwerking tussen alle interne en externe partners.
• Je werkt mee aan de visie op facilitair beheer en vertaalt deze naar efficiënte processen en duidelijke afspraken.
• Je bouwt sterke relaties uit met interne en externe partners en zet deze samenwerking gericht in om de werking continu te verbeteren.
• Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van aankoop- en aanbestedingsdossiers binnen jouw vakgebied. Hierbij bewaak je kwaliteit, budget en timing.
• Je volgt de dienstverlening nauwgezet op en stuurt bij waar nodig, zodat afspraken en kwaliteitsnormen worden gehaald.
• Je beschikt minimaal over een masterdiploma of een diploma/getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A zoals gesteld in het ministerieel besluit tot vaststelling van de lijst van erkende diploma's of getuigschriften. OF je kan relevante beroepservaring aantonen en vervolgens via het behalen van een positieve capaciteitentest instromen in de procedure.
• Je bent een enthousiaste en verbindende leidinggevende die mensen weet te motiveren en in hun kracht zet.
• Je houdt ervan om structuur te brengen, processen te verbeteren en samen met je team resultaten neer te zetten.
• Je combineert organisatorisch talent met een sterke interesse in facilitaire dienstverlening. Daarbij schakel je vlot tussen operationele uitdagingen en strategische vraagstukken.