Operations & Executive Support Officer

Siro Cleaning Solutions is een ambitieuze en groeiende ondernemingen actief binnen facilitaire dienstverlening. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een ervaren Operations & Executive Support Officer.

In deze functie ben je de rechterhand van de directie en een centrale schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen, bewaakt de voortgang van administratieve en operationele processen en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met de directie, HR, planning, sales en operationele verantwoordelijken.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Agendabeheer en ondersteuning van de directie
• Beheer en opvolging van verschillende mailboxen
• Voorbereiding van openbare aanbestedingen
• Opvolging van onboardingtrajecten van nieuwe medewerkers
• Organisatie van medische onderzoeken en welzijnsinitiatieven
• Beheer van het wagenpark (schades, keuringen, boetes en administratie)
• Beheer van kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding
• Sociale media en interne communicatie
• Opmaak van nieuwsbrieven
• Voorbereiding van rapporteringen en managementinformatie
• Administratieve opvolging van klantendossiers
• Opvolging van tijdelijke werkloosheid
• Organisatie van interne en externe evenementen
• Ondersteuning van diverse projecten binnen de onderneming
• Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring
• Je bent organisatorisch sterk en werkt uiterst gestructureerd
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365
• Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving