Analista Administrativo

Sobre a oportunidade

A Silimed está em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na gestão e execução de processos administrativos, garantindo o controle de pagamentos, a administração das unidades corporativas e o suporte às demandas operacionais da empresa.

Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo, com facilidade para lidar com diferentes demandas, fornecedores e áreas internas.

Principais responsabilidades

Realizar abertura de requisições de compra e lançamentos de notas fiscais, boletos e faturas referentes a aluguéis, serviços e demais despesas administrativas;

Acompanhar processos de aprovação e pagamento, garantindo o cumprimento dos prazos;

Controlar pagamentos recorrentes, despesas, contratos e fornecedores;

Apoiar a administração das unidades corporativas e atuar como ponto focal junto a fornecedores e prestadores de serviços;

Controlar acessos às unidades corporativas, incluindo solicitação, devolução e atualização de cartões;

Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura e facilities, como internet, água, energia, climatização e demais necessidades operacionais;

Realizar reservas de salas e organizar a logística de reuniões e eventos corporativos;

Contratar e acompanhar serviços de coffee break, alimentação, equipamentos audiovisuais e demais recursos necessários para eventos;

Elaborar controles, relatórios e indicadores administrativos;

Prestar suporte às áreas internas, garantindo atendimento ágil e eficiente às demandas administrativas.

Requisitos

Formação:

Ensino Superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Economia ou áreas correlatas;

Pós-graduação será considerada um diferencial.

Experiência e conhecimentos:

Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras;

Vivência com compras, contratos, fornecedores e processos de pagamento;

Experiência com lançamento de notas fiscais, boletos e faturas;

Conhecimento em facilities e administração de unidades corporativas;

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;

Experiência com sistemas ERP;

Conhecimento em controles orçamentários e centros de custos será considerado um diferencial.

Idiomas:

Inglês avançado – obrigatório;

Espanhol intermediário – obrigatório.

Perfil desejado

Procuramos um profissional com organização, capacidade analítica, atenção aos detalhes, senso de urgência e proatividade, que tenha facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e diferentes áreas.

É importante ter boa comunicação, capacidade de negociação, gestão de prioridades, orientação para resultados e foco na experiência do cliente interno.

Se você se identifica com o desafio e possui os requisitos da posição, venha fazer parte do time Silimed!