Asistente Administrativo/a (Iquique)

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes. Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas. Actualmente nos encontramos en busqueda de un Asistente Administrativo/a para que pueda integrarse a nuestro equipo ubicado en Iquique con al menos 01 año de experiencia en cargos similares. Funciones y responsabilidades del puesto:

• Recepción de visitas o subcontratos.
• Coordinar el mantenimiento de útiles de oficina, gestionar suministros, para asegurar que estén disponibles para el uso del personal de la concesión.
• Apoyar con el Coffe Break en reuniones importantes, coordinación y reserva de salas de reunión para contribuir al desarrollo de labores.
• Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales.
• Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas.
• Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.
• Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura
• Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.
• Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas, manteniendo correctamente abastecidos los materiales necesarios para la operación central del proyecto.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias: Carreras de Tec. en Administracion de Empresas, Secretariado o carrera afin.

Al menos 1 año de experiencia.

Residencia en Iquique o sus alrededores.

Conocimientos Técnicos:

• OFFICE
• SHAREPOINT
• GESTION DOCUMENTAL

¿Qué te ofrecemos?: •Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento. •Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable. •Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo. Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes. Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.