VerwaltungssachbearbeiterIn (m/w/d)

Einleitung

Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.

Bewerben Sie sich für unser Kompetenz-Center Flussgebiets- und Wassermengenmanagement am Standort Essen als

VerwaltungssachbearbeiterIn (m/w/d)

und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

Aufgaben

SAP-Bestell- und Rechnungswesen sowie Umbuchungen

Übergeordnetes Budgetcontrolling für den Geschäftsbereich Flussgebiets- und Wassermengenmanagement (GB FW)

Übergeordnete Wirtschaftsplan- und Ausgabenvorausschau für den GB FW pflegen

Vorbereitung der übergeordneten Kosten- und Leistungsrechnung für den GB FW

Übergeordnete Kostenstellenüberprüfung für den GB FW

Unterstützung des technischen Controllings

Betriebliche Abrechnungen

Abrechnung mit Dritten plus Umbuchung sowie Pflege des zugrunde liegenden Vertrags- und Regelwerks

Übergeordnete Statistiken / Berichte für den GB FW fertigen

Inventarisierung von Anlagengut im GB FW

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, und erfolgreiche berufliche Weiterbildung zum/zur BetriebswirtIn IHK oder vergleichbare Ausbildung

Kenntnisse und Erfahrungen in SAP

Idealerweise Erfahrungen im Budget- und Kostencontrolling

Gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)

Strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder und Aufgaben

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Führerschein der Klasse B

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei uns als öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber

Betriebliche Altersversorgung

Tarifliche Vergütung gemäß TV-WW/NW inklusive Prämiensystem

Ticketzuschuss ÖPNV

39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten

Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)

Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Weitere Informationen

Sind Sie interessiert?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter www.ruhrverband.de/karriere bis zum 19.10.2026.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Last als Vertreterin der Fachabteilung telefonisch unter 0201/178-2690 zur Verfügung.