ASSISTENTE FISCAL

Responsável por assegurar que todas as notas fiscais sejam lançadas de maneira precisa e oportuna no sistema de gestão da empresa.

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES:

Fiscal: Receber, conferir e lançar notas fiscais de entrada e no sistema de gestão da empresa. Verificar a conformidade das notas fiscais com as compras registradas, garantindo a correta classificação fiscal e contábil. Corrigir e ajustar lançamentos incorretos e resolver divergências entre notas fiscais e documentos de apoio. Efetivar os lançamentos contábeis conforme registros fiscais. Fazer monitoramento das notas fiscais na malha fiscal​

Controle e Arquivamento de Documentos: Organizar e arquivar documentos fiscais e contábeis de acordo com as normas e políticas da empresa. Manter o controle e a integridade dos registros fiscais para futuras auditorias e revisões.​

Relatórios e Conferência: Verificar a correta aplicação dos tributos nas notas fiscais e garantir o cumprimento das obrigações fiscais relacionadas. Emitir relatórios e declarações fiscais periódicas, conforme necessário e o correto envio a contabilidade externa.​

Apoio e Comunicação: Fornecer suporte à equipe contábil e financeira em relação a questões de lançamento e documentação fiscal. Comunicar-se com fornecedores e clientes para esclarecer e resolver questões relacionadas a notas fiscais. Conciliar os saldos das contas a pagar com os saldos dos fornecedores na contabilidade interna e externa.​

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado na inserção e conferência de informações fiscais.​

Organização: Capacidade de manter registros e documentos de forma sistemática e acessível.​

Proatividade: Capacidade de identificar e resolver problemas rapidamente e sugerir melhorias no processo.​

Trabalho em Equipe: Colaboração com outros departamentos para garantir a correta gestão fiscal e contábil.​

Adaptabilidade: Capacidade de se ajustar a mudanças na legislação fiscal e nas demandas da empresa.​

Integridade e Ética: Compromisso com a precisão e a conformidade das práticas fiscais e contábeis.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

Conhecimento em notas fiscais (CFOP, NCM...).​

Conhecimento em legislação fiscal e tributária.​

Experiência com lançamento de notas fiscais em sistemas ERP.

FORMAÇÃO:

Ensino Médio completo; ​

Desejável em andamento Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.

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