Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Nous recrutons pour notre client, société d'assurances prévoyance et patrimoine à taille humaine (15 personnes), un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre de son développement.

A ce titre, vos principales missions seront Gestion administrative et Secrétariat : accueil physique et téléphonique de la clientèle, traitement et suivi des dossiers, classement, archivage, gestion des agendas des commerciaux, planification des rendez-vous clients Suivi technique et Conformité (Assurance & Patrimoine) : Préparer les dossiers d'entrée en relation, saisir et suivre les dossiers de souscription (assurance-vie, prévoyance, retraite, placements) auprès de nos partenaires (compagnies d'assurances, promoteurs, banques Assurer le suivi des opérations courantes (arbitrages, versements programmés, rachats, sinistres Support Commercial : préparer les documents de synthèse avant les rendez-vous clients, relancer les clients ou partenaires pour l'obtention des pièces manquantes, mise à jour de dossiers.

Poste ouvert à compter du mois de Septembre 2026.

Poste à temps partiel ou temps plein (amplitude horaire 8h30/17h Société accessible en transport en commun.

Prévoyance, complémentaires santé 100 %, tickets restaurant

Télétravail possible (en partie) après période d'essai de 2x2 mois

Description du profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 (Type BTS Assurance, Gestion de la PME, Licence Banque/Assurance/Patrimoine Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en cabinet de courtage, agence d'assurance.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils digitaux spécifiques au secteur.

Qualités requises : rigueur absolue et sens de l'organisation, travail en équipe

Vous possédez un excellent relationnel, le sens du service client et une expression écrite/orale irréprochable.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité face aux données financières et personnelles de nos clients.