General Affair Staff (Depok)

Deskripsi Pekerjaan :

• Bertanggung jawab atas pengelolaan dan monitoring aset perusahaan (inventaris kantor, operasional, dan fasilitas).
• Melakukan pencatatan, stock opname, pelabelan, serta updating database aset secara berkala.
• Mengontrol proses pengadaan, perawatan, perbaikan, dan mutasi aset perusahaan.
• Membuat laporan aset mingguan, bulanan, dan tahunan secara akurat.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan maintenance, perbaikan, dan fasilitas kantor.
• Mengawasi operasional General Affair meliputi Office Boy, Security, Driver, dan Maintenance.
• Memastikan fasilitas kantor berjalan dengan baik dan mendukung operasional perusahaan.
• Membantu pembuatan serta pengembangan SOP dan sistem administrasi General Affair.
• Memastikan penerapan K3, kebersihan, dan kerapihan area kerja berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pekerjaan :

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai General Affair, diutamakan kuat dalam Asset Management.
• Memahami administrasi aset, inventaris, stock opname, dan maintenance fasilitas.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel/Spreadsheet.
• Memahami dasar K3, pengelolaan vendor, dan pembuatan RAB menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Diutamakan berdomisili di Depok dan sekitarnya.

Skills: Google Sheets, Microsoft Office, HRIS Database Management, Administration