Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% Remote

Über ProviPanda

ProviPanda ist die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Wir verbinden über 45.000 geprüfte Vertriebler mit mehr als 1.000 Unternehmen. Marken wie Deutsche Bank und Engel & Völkers vertrauen bereits auf uns.

Aufgaben

Als Operations & Finance Manager übernimmst du die operativen und finanziellen Grundlagen von ProviPanda - Buchhaltung, Legal-Koordination, HR-Administration und die Organisation im Hintergrund, damit das Geschäft läuft, ohne dass der Gründer alles selbst machen muss.

Du reportest direkt an den Gründer & Geschäftsführer und arbeitest eng mit ihm zusammen.

Finance & Admin + Organisation & Reporting

Verantwortung für Moss (Ausgaben-Monitoring, Freigaben, Kontoüberwachung)

Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater

Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheits Einreichung bei den Kassen etc.)

Verantwortung Lohnbuchhaltung Kommunikation (neue Mitarbeiter einrichten, rechtzeitig den Verdienst durchgeben oder Änderungen von allen Mitarbeitern, Krankheitstage durchgeben etc.)

monatliche Provisionsabrechnungen des Sales Teams

Inkasso & Mahnwesen Verantwortung

Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations

Wöchentliches Reporting direkt an den Geschäftsführer

Legal & Dienstleister

Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Versicherungen, Dienstleistern, Freelancern (z. B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten)

Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf

Verantwortung info@ Postfach - Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon - Bei allen rechtlichen Anfragen bist Du die erste Ansprechperson

(People & Hiring)

Du hilfst hier wenn es brennt und führst Erstgespräche für neue operative Rollen

Du bereitest für neue Onboardings alles operative & technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich

Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen

Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales

Ihr Profil

Qualifikation

Was du mitbringst

2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finance Operations oder allgemeinem Business Operations

Erfahrung mit Stripe, Moss und DATEV ist Best Case — du solltest zumindest mit einem der Tools bereits gearbeitet haben und dich schnell in die anderen einarbeiten können

Lohnbuchhaltung und die Kommunikation mit Steuerberatern ist für dich nichts Neues, du weißt wie das läuft

Du kannst eigenständig Verträge, NDAs und rechtliche Dokumente aufsetzen und anpassen — nicht nur prüfen

Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Slack, Claude, Asana oder vergleichbaren Projekt- und Kommunikationstools

Erfahrung im Umgang mit einem CRM (z. B. Close, HubSpot o. ä.) von Vorteil

Sicherer Umgang mit Zahlen und Verträgen

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise — auf dein Wort kann man sich verlassen

Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Rechtsthemen

Du arbeitest gerne selbstständig und in einem kleinen, direkten Team

Benefits

Remote | Teilzeit 20h-30h/Woche | Festangestellt

Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision & starkem Wachstum, das spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Ein nettes Team & Umfeld wo die Arbeit Spaß macht und Innovation gefördert wird.

Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung bei Projekten und strategischen Entscheidungen.

Remote-First-Setup mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.

Überdurchschnittliches Gehalt mit zusätzlichen Bonusoptionen und weiteren attraktiven Vergünstigungen.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!