Finanzbuchhaltung Sachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Die Pers Verkehrssicherung GmbH aus Osnabrück ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Verkehrs- und Baustellensicherung im Baugewerbe. Wir bieten umfassende Lösungen von der Erstellung individueller Verkehrszeichenpläne bis hin zur Bereitstellung moderner Verkehrstechnik und sind in Niedersachsen sowie Nordrhein-Westfalen aktiv. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung & Personalwesen. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns die sichere Zukunft im Straßenverkehr mit.

Aufgaben

Ihre zentrale Aufgabe Ihre wichtigste Aufgabe besteht darin, die vorhandenen Abläufe in der Buchhaltung vollständig zu prüfen, bestehende Unstimmigkeiten und Rückstände zu bereinigen und eine transparente, nachvollziehbare und ordnungsgemäße Buchhaltung aufzubauen. Sie verschaffen sich eigenständig einen vollständigen Überblick über offene Vorgänge, fehlende Unterlagen, Konten, Zahlungen, Forderungen, Verbindlichkeiten und buchhalterische Abläufe. Anschließend entwickeln und etablieren Sie verbindliche Prozesse, damit sämtliche Geschäftsvorgänge künftig vollständig, korrekt, fristgerecht und nachvollziehbar bearbeitet werden. Sie übernehmen dabei nicht nur die laufenden Aufgaben, sondern tragen die fachliche Verantwortung für den gesamten Bereich.

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen Eigenständige Führung der gesamten Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Kassen- und Kontenführung Kontenabstimmungen, Kostenstellenrechnung und betriebswirtschaftliche Auswertungen Erstellung von Monatsabschlüssen, Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen und weiterer steuerlicher Meldungen Erstellung aller buchhalterischen Auswertungen und Unterlagen sowie eigenständige Bearbeitung sämtlicher steuerlich relevanter Vorgänge im Unternehmen Liquiditätsplanung, Budgetkontrolle und Finanzreporting für die Geschäftsführung Aufbau, Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungs- und Rechnungswesenprozesse Personalwesen & Entgeltabrechnung Eigenständige Betreuung und Organisation des gesamten Personalwesens Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankmeldungen sowie der Zeiterfassung Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Recruiting, Bewerbermanagement sowie On- und Offboarding neuer Mitarbeitender Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal- und entgeltrelevanten Fragestellungen Organisation & Prozessmanagement Eigenständige Analyse, Strukturierung und Optimierung bestehender Prozesse Aufbau effizienter Arbeitsabläufe sowie Einführung von Standards und Kontrollmechanismen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie eigenverantwortliche Organisation des gesamten Fachbereichs

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in, Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit den relevanten DATEV-Anwendungen Sehr gute und fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Steuerrecht, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Erfahrung im eigenständigen Aufbau, der Strukturierung und Optimierung von Buchhaltungs- und Personalprozessen Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Denkweise sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion, Durchsetzungsvermögen und eine selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent mit dem Anspruch, Prozesse effizient zu gestalten und Verantwortung für den gesamten kaufmännischen Bereich zu übernehmen

Weitere Informationen

Für eine erste Bewerbung genügt ein aussagekräftiger Lebenslauf. Bitte geben Sie außerdem Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Arbeitsort: Kiebitzheide 4, 49084 Osnabrück Beschäftigungsart: Vollzeit Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.