Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης

Η PAVETEST Α.Ε. αναζητά Υπάλληλο Διοικητικής Υποστήριξης

Η PAVETEST Α.Ε. , με περισσότερα από 20 χρόνια εμπειρίας στον τομέα της αξιολόγησης οδοστρωμάτων, των μετρήσεων αεροδρομίων και οδικών δικτύων, αναζητά Υπάλληλο Διοικητικής Υποστήριξης για μόνιμη συνεργασία.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Οργάνωση και αποτελεσματική υποστήριξη των καθημερινών αναγκών της διοίκησης και των τεχνικών τμημάτων
• Παροχή πλήρους γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης
• Τήρηση πρωτοκόλλου
• Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και διοικητικών υποχρεώσεων έργων
• Υποστήριξη στη σύνταξη και υποβολή οικονομικών προσφορών
• Συγκέντρωση και οργάνωση δικαιολογητικών έργων
• Σύνταξη και παρακολούθηση πιστοποιήσεων έργων και σχετικών διοικητικών εγγράφων
• Υποστήριξη στη διαχείριση συμβάσεων και παραδοτέων έργων
• Συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απόφοιτος/η ΙΕΚ, Κολλεγίου ή ΑΕΙ/ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών, Γεωλόγων, Μηχανικών Περιβάλλοντος ή συναφούς ειδικότητας
• Προϋπηρεσία έως 2 έτη σε αντίστοιχη θέση διοικητικής, γραμματειακής ή τεχνικής υποστήριξης
• Άριστη γνώση της ελληνικής και πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Πολύ καλή χρήση εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Εξοικείωση με διαχείριση εγγράφων, προσφορών ή διαγωνιστικών διαδικασιών θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα
• Γνώση εργαλείων ERP ή CRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Δεξιότητες & Χαρακτηριστικά

• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια
• Υπευθυνότητα, αυτονομία και ικανότητα πρόβλεψης αναγκών
• Ικανότητα συντονισμού πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών
• Συνεργατική διάθεση και ομαδικό πνεύμα
• Μεθοδικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Επαγγελματισμός και θετική διάθεση συνεργασίας

Παροχές:

• Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Συμμετοχή σε απαιτητικά και ενδιαφέροντα τεχνικά έργα
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας