Projektassistenz (m/w/d) militärischer Schiffbau

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenz (m/w/d) für den militärischen Schiffbau.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Werft- und Schiffszutritten sowie Anmeldung bei Fremd-Werften
• Erstellung und Pflege projektbezogener Listen, Organigramme und Kostenübersichten, insbesondere mit Excel
• Unterstützung von Projektleitung, Eignervertretern und Crews bei Yacht-Refit-Projekten
• Organisation und Protokollführung von Meetings sowie Übernahme von Übersetzungen
• Administrative Aufgaben wie Dokumentenablage, Materialbestellung und IT-Ticket-Erstellung
• Vorbereitung und Koordination von Büroumzügen und Arbeitsplatzeinrichtungen
• Auftragspflege im ERP-System und Urlaubsvertretung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Verhandlungssicheres Englisch
• Bereitschaft zur Vollzeitarbeit (35 Std./Woche)
• Erfahrung in der Schiffbauindustrie wünschenswert
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Zielorientierung