Preparación documental: Recibir documentos físicos de las diferentes áreas. Revisar estado documental antes de digitalizar. Retirar elementos que afecten el escaneo (ganchos, clips, separadores). Identificar documentos incompletos, ilegibles o duplicados.
Clasificación documental Organizar documentos según lineamientos definidos por cada proceso. Aplicar criterios de clasificación:
Tipo documental.
Año.
Mes.
Cliente.
Colaborador.
Contrato.
Caso específico.
Digitalización Realizar escaneo de documentos físicos. Garantizar calidad, orientación y legibilidad. Generar archivos digitales según estándares definidos
Organización digital Aplicar nomenclatura documental definida. Almacenar documentos en el repositorio asignado. Mantener estructura organizada de carpetas.
Control de calidad Validar que los documentos digitalizados correspondan al documento físico. Verificar integridad del archivo. Identificar errores y realizar correcciones.
Gestión de información confidencial Garantizar la confidencialidad de documentos:
Laborales.
Médicos.
Financieros.
Contractuales.
Jurídicos.
-Requerimientos-
Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
