Secretaria Recepcionista / Quilicura

Importante empresa de maquinaria y equipos industriales, se encuentra en búsqueda de un(a) Secretaria Recepcionista para trabajar en la comuna de Quilicura

Funciones:

• Recepcionar y atender presencial y telefónicamente a clientes, proveedores, visitas y colaboradores.
• Gestionar llamados, correos electrónicos y requerimientos administrativos, realizando las derivaciones y seguimientos correspondientes.
• Generar, ingresar y realizar seguimiento de órdenes de compra en el ERP.
• Recibir, revisar, registrar y gestionar facturas de proveedores, verificando que la documentación se encuentre correcta.
• Realizar seguimiento al estado de pagos y cobros asociados a proveedores, coordinando con las áreas involucradas.
• Mantener actualizada la información de proveedores, documentos y procesos administrativos en el ERP.
• Gestionar y mantener ordenada la documentación administrativa, facturas, órdenes de compra y respaldos.
• Apoyar la coordinación con proveedores y otras áreas internas para resolver diferencias o pendientes administrativos.
• Elaborar y actualizar planillas, controles y reportes administrativos utilizando Microsoft Office.
• Apoyar las distintas necesidades administrativas del área y de la oficina.

Requisitos:

• Formación técnica en Administración de Empresas, Secretariado, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos de Secretaria, Recepcionista, Asistente Administrativa o similares.
• Experiencia en gestión de proveedores, órdenes de compra, facturación y pagos.
• Manejo de ERP y Microsoft Office (Excel/Word).

Ubicación: Quilicura

Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a 17:00 hrs con 60 minutos de colación (40 hrs semanales)

Renta: $750.000 · Si cumples con los requisitos, postula con nosotros!.

Requerimientos:

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista