Pomoc administracyjna (M/K) (nr 1124)

Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów,
• obsługa interesantów,
• obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia,
• zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze,
• prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych,
• prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych,
• prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
• wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności.

Warunki pracy:

• praca przy obsłudze monitora ekranowego,
• kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym.

Godziny pracy:

poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30.

Miejsce pracy:

ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami).

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: Obsługa komputera - dodatkowe; obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD - dodatkowe
• pozostałe: Wymagania:
• wykształcenie: co najmniej średnie,
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW,
• biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office,
• dobra organizacja pracy własnej,

-