Admin Procurmen

Kualifikasi:

1. Minimal pendidikan SMA/SMK,
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin atau Admin Procurement, Purchasing diutamakan
3. Mahir mengoperasikan microsoft excel dan terbiasa mengunnakan WMS
4. Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan data entry yang baik.Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan data entry yang baik.
5. Memiliki ketelitian tinggi, jujur dan disiplin.

Jobdesk:

1. Mengelola dan mengarsipkan dokumen procurement secara fisik maupun digital.
2. Membantu pembuatan, pengecekan, dan distribusi dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), quotation, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Melakukan input dan pembaruan data pembelian, supplier, serta status Purchase Order ke dalam sistem atau database perusahaan.
4. Berkoordinasi dengan tim Procurement, Warehouse, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses pengadaan.
5. Melakukan follow up kepada supplier terkait kelengkapan dokumen administrasi, seperti invoice, packing list, dan dokumen pendukung lainnya.
6. Menyusun laporan dan rekapitulasi data pembelian secara berkala.
7. Memberikan dukungan administrasi untuk kebutuhan operasional Departemen Procurement.

Skills: Microsoft Excel, Microsoft Office, Data Entry, Data Warehouse, WMS System, Administration