Management Assistent
Functie
?? Functieomschrijving:
Als Management assistent speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:
- HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.
- Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.
- Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.
- Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.
- Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.
- VCA plannen.
- Audits afnemen.
- Planning en uren van de arbeiders ingeven.
Profiel
?? Profiel / Vereisten:
- Je hebt een opleiding in een relevante richting of een gelijke ervaring.
- Je hebt een sterke administratieve achtergrond en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je werkt proactief en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en neemt het initiatief.
- Communicatieve vaardigheden zijn essentieel, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat je van ons krijgt
?? Aanbod / Verloning & Voordelen:
- Een uitdagende fulltime functie binnen een dynamische sector.
- Je werkt parttime of 4/5de.
- Maaltijdcheques van 7 euro, groepsverzekering bij vast in dienst.
- Een tijdelijk contract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
- Aantrekkelijke verloning, afhankelijk van ervaring en kennis.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
- Een collegiale en ondersteunende werksfeer.
Ben jij onze nieuwe Allround Administratief Bediende en klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan nu via het Vivaldis-kantoor in jouw regio!
.