Buscamos Asistente Administrativo de Obras Civiles Vallenar - Vallenar

PROYECTO VALLENAR | ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA · ¡Únete a nuestro equipo!

Importante proyecto de construcción y obras industriales busca incorporar Asistente Administrativo de Obra para desempeñarse en faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar.

El cargo tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión administrativa, documental y de recursos humanos de la obra, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos laborales, administrativos y de acreditación del proyecto.

Principales funciones

• Ejecutar y apoyar los procesos administrativos y documentales de la obra.
• Mantener actualizada la documentación del personal que trabaja en la faena.
• Apoyar el proceso de ingreso, acreditación y habilitación de trabajadores según los requerimientos del proyecto y cliente.
• Realizar el control y registro de asistencia diaria del personal.
• Apoyar la gestión de turnos, jornadas, permisos, licencias y otras novedades administrativas del personal.
• Recopilar y mantener respaldos de documentación necesaria para procesos laborales y administrativos.
• Apoyar la preparación de antecedentes para remuneraciones, reportando oportunamente novedades de asistencia y personal.
• Coordinar y mantener comunicación con casa central, Recursos Humanos, Administración de Obra y áreas de soporte.
• Apoyar la gestión de compras y requerimientos administrativos de la obra.
• Gestionar y realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes y documentación asociada a adquisiciones, según los procedimientos internos.
• Coordinar con Bodega la recepción y entrega de documentación relacionada con materiales y compras.
• Apoyar el control documental de ingresos de materiales, guías de despacho y otros respaldos administrativos.
• Mantener archivos físicos y digitales ordenados, actualizados y disponibles para auditorías o revisiones.
• Atender requerimientos administrativos de trabajadores y apoyar la resolución de consultas relacionadas con documentación y procesos internos.
• Elaborar reportes, planillas y registros administrativos solicitados por la jefatura.
• Cumplir los procedimientos internos y requerimientos del cliente mandante en materias administrativas y de acreditación.
• Mantener estricta confidencialidad respecto de la información del personal y documentación de la empresa.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos administrativos en obras, construcción, proyectos industriales o energéticos.
• Experiencia en control de asistencia y documentación de personal.
• Conocimientos de procesos administrativos y laborales.
• Manejo de Excel y herramientas Office.
• Deseable experiencia en sistemas de acreditación y plataformas de control documental de trabajadores.
• Deseable experiencia en apoyo a procesos de compras, adquisiciones y gestión de bodega.
• Capacidad para trabajar coordinadamente con distintas áreas de la obra.
• Alto nivel de organización, orden, responsabilidad y confidencialidad.
• Disponibilidad para trabajar bajo sistema de turnos y jornada excepcional.
• Disponibilidad para trabajar en faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar.

Jornada

Sistema de turnos / jornada excepcional, de acuerdo con las necesidades del proyecto.

Beneficios

• Desayuno.
• Almuerzo.
• Cena.
• Incorporación a proyecto de construcción y obras industriales.

Lugar de trabajo: Faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar.

Si tienes experiencia administrativa en obras y te interesa formar parte de un proyecto de construcción, ¡postula y sé parte de nuestro equipo!

¡Te esperamos!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica 3 años de experiencia Edad: entre 20 y 45 años Licencias de conducir: D Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative