Ведущий специалист отдела административных сервисов

Your tasks

Подготовка и представление заявок для обеспечения рабочего места Руководителя (Руководителей) исполнительного аппарата Общества необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями. Планирование (ведение календаря) рабочего дня Руководителя (Руководителей). Обеспечение телефонных переговоров, прием и своевременное доведение до сведения Руководителя (Руководителей) содержания принятых в его отсутствие телефонных звонков, телефонограмм, полученной оперативной информации. Документационное обеспечения деятельности. Контроль исполнения поручений Руководителя. Ведение делопроизводства в приемной. Оформление заявок на приобретение проездных билетов и заказа гостиницы. Функциональные обязанности работника предполагают работу с персональными данными.

Requirements

Высшее образование (бакалавриат) по направлениям подготовки "Документоведение и архивоведение" или по одному из направлений укрупненной группы подготовки "Экономика и управление", "Юриспруденция", "Языконание и литературоведение", "Образование и педагогические науки", "Социология и социальные науки", "Политические науки и регионоведение". Стаж практической работы - от 2-х лет.

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 2 лет