Секретарь-машинистка

Your tasks

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего времени, составление графика встреч, совещаний, переговоров. Работа с документами: приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль сроков исполнения, передача документов на подпись руководителю. Подготовка материалов: составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок, других документов. Организация мероприятий: подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведение и оформление протоколов. Контроль: слежение за исполнением приказов, распоряжений и поручений руководителя, в том числе за соблюдением сроков. Работа с коммуникациями: организация телефонных переговоров, запись информации в отсутствие руководителя и доведение её содержания до его сведения. Организация приёма посетителей: встреча, уведомление руководителя, при необходимости сопровождение.

Requirements

Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность Общее образование; Опыт: 0 лет

Other

Условия Допустимые