רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף רפואה גרעינית

Your tasks

שירות לקוחות פנימי: מתן מענה לכלל עובדי החברה בנושאים שונים לרבות: דרישות רכש, הזמנת ציוד משרדי, טיפול באישורי כניסה למערכת מבקרים, פתיחת תקלות במוקד, עמידה וטיפול מול מחלקת הביטחון בנושאי הסדרת אישורי כניסה, טיפול בביקורי אורחים וכן, כל נושא אחר שיידרש בנושא זה. שירות לקוחות חיצוני: מענה טלפוני ללקוחות החברה, קבלת הזמנות והכנסתם למערכת לצרכי הייצור, עמידה מול חברת שינוע והכנת סידור הובלה לתוצרת הגמורה ברמת יומית, טיפול בהוצאת תעודות משלוח וחשבוניות חיוב ללקוחות בארץ ובחו"ל טיפול במערך הייצוא של החברה וכן, כל נושא אחר שיידרש בנושא זה. טיפול במערך הגבייה של אגף רפואה גרעינית: סגירה ופתיחה של חודשי חיוב, טיפול בפערי תשלומים אל מול הלקוחות בארץ ובחו"ל.

Requirements

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או בתפקיד דומה – חובה תואר אקדמאי – יתרון רקע בהנהלת חשבונות – יתרון אנגלית ברמה טובה – חובה היכרות עם מערכת הפריוריטי – יתרון שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה תודעה שירות גבוה ויחסי אנוש טובים נכונות ללמוד תחומים רבים ומגוונים. יכולת לעבוד מול ריבוי ממשקים. נכונות לעבודה מאומצת ובשעות לא שגרתיות.

Other

העבודה במשרה מלאה. תחילת עבודה במשרדים ביבנה החל מה01.04 מעבר למרכז הרפואי שיבא