מנהל/ת חשבונות לחברת ניוטון בפ"ת
מנהלת חשבונות
מחלקה כספים כפיפות ישירה מנהלת חשבונות ראשית היקף משרה משרה מלאה
1. מטרת התפקיד
אחריות מלאה על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה – חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר – כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.
2. תחומי אחריות
הנהלת חשבונות לקוחות – חיובים וגבייה
- ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא׳ ועד ת׳ – טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון
- בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב – התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל
- טיפול בחזרים – איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה
- עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים – בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות
- סגירת לקוחות – זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
- קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים
- הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו
- התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים
בקרה, תיעוד ותמיכה בסגירה החודשית
- גיבוי כל חיוב, זיכוי ותשלום במסמך ותיוק לפי נהלי החברה
- העברת חומרים מלאים ומסודרים למנהלת החשבונות הראשית לקראת הסגירה
3. סמכויות
- ביצוע חיובים, זיכויים והחזרים במסגרת מדיניות החברה; זיכוי חריג – באישור מנהלת החשבונות הראשית
- פנייה ישירה למנהלות הגנים, להורים ולספקים לבירור ולהסדרה
- עיכוב תשלום לספק במקרה של אי-התאמה, עד להשלמת הבירור
4. ממשקי עבודה
- מנהלת חשבונות ראשית – כפיפות ישירה: דיווח שוטף, הנחיה מקצועית והעברת חומרי סגירה
- מנהלות הגנים – בירורי חיובים ועדכוני קליטות ועזיבות באופן שוטף
- הורים (לקוחות) – מענה לבירורי חיובים, החזרים והסדרי תשלום
- ספקים – חשבוניות, תשלומים והתאמות
5. שגרות עבודה
- מחזור חיוב חודשי – טעינה, בקרה מול אוריגמי, ביצוע חיוב ובדיקת חזרים – במועדים קבועים
- מחזור תשלומי ספקים – ריכוז חשבוניות וביצוע תשלומים במועדים קבועים
- פגישת סטטוס שבועית – עם מנהלת החשבונות הראשית
6. מדדי הצלחה
- 100% מלקוחות החברה מחויבים במועד, מדי חודש
- אפס פערים בין אוריגמי לחיוב בפועל – בקרה מתועדת לפני כל חיוב
- חזרים מטופלים ונגבים בתוך החודש השוטף
- תשלומי ספקים במועדם, ללא איחורים
- חומרי סגירה מלאים מועברים בלוח הזמנים שנקבע
חובה:
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1–2
- ניסיון של 3 שנים ומעלה בהנהלת חשבונות לקוחות וספקים
- שליטה מלאה באקסל
יתרון:
- היכרות עם פריוריטי (Priority) ועם אוריגמי
- ניסיון מחברה רב-סניפית או מעולם החינוך
כישורים אישיים: דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון, שירותיות ותקשורת מצוינת מול הורים ומנהלות, עצמאות ועמידה בלוחות זמנים