Ведущий эксперт отдела правового и организационного обеспечения

а) разработка и внедрение технологических процессов работы с документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль, исполнение, оперативное хранение, справочная работа); б) формирование и регистрация документов (приказы, проекты постановлений, распоряжений); в) осуществление контроля сроков исполнения документов в Департаменте; г) участие в планировании, организации и совершенствовании делопроизводства; д) осуществление контроля за состоянием делопроизводства в Департаменте; е) разработка унифицированных форм документации; ж) организация работы по рассмотрению обращений граждан (подготовка ежеквартальной сводной информации - отчета о рассмотренных обращениях граждан); з) рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции (подготовка проектов резолюций директора); и) участие в заседаниях экспертно - проверочной комиссии Департамента; л) участие в постановке задач в процессе работы Департамента в системе электронного документооборота Директум: - постановка документов на контроль; - работа со специалистами Департамента по созданию и исполнению задач в системе; м) составление планов и отчетов (свод информации о планах и отчётах структурных подразделений Департамента, корректировка и оформление); н) разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения; о) обеспечение выполнения требований Положения о системе электронного документооборота (СЭД) и регламентами выполнения типовых операций в СЭД; п) сообщение об инцидентах, возникающих при работе в СЭД, в службу поддержки оператора СЭД; р) исполнение функций секретаря приёмной директора Департамента; и другие

Требования

Наличие высшего образования

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 0 лет