Assistente Operacional

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um Assistente Operacional Pleno para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades operacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos.

Responsabilidades:

Principais atividades:

Realizar a programação e acompanhamento de coletas e entregas de containers ;

Efetuar agendamentos nos portos para carregamento e devolução de containers;

Controlar os horários e prazos de retirada, carregamento, entrega e devolução de containers ;

Acompanhar a programação operacional junto aos motoristas, clientes, portos e terminais ;

Realizar contato com motoristas para orientação quanto a locais, horários, documentos e procedimentos de coleta e entrega ;

Monitorar o status das operações, identificando e comunicando atrasos, ocorrências ou imprevistos ;

Atualizar planilhas, sistemas e controles internos referentes às operações;

Conferir informações de containers, pedidos, notas fiscais, agendamentos e documentos necessários para a operação;

Auxiliar no controle de prazos de devolução de containers , evitando custos adicionais e descumprimento de prazos;

Registrar ocorrências operacionais e acompanhar a resolução junto às áreas responsáveis;

Manter comunicação constante com os envolvidos na operação, garantindo o fluxo adequado das coletas e entregas ;

Apoiar a equipe operacional nas demais atividades relacionadas à gestão e acompanhamento do transporte de containers .

Requisitos:

Experiência em rotinas operacionais de transporte , preferencialmente com containers;

Conhecimento em programação de coletas e entregas ;

Conhecimento em agendamento portuário para carregamento e devolução de containers ;

Organização e capacidade de acompanhar múltiplas operações simultaneamente;

Boa comunicação e facilidade para contato com motoristas, clientes e terminais;

Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office ;

Perfil ágil, organizado, atento a prazos e com capacidade para solucionar problemas operacionais.

Diferencial: experiência com operações portuárias, transporte de cargas conteinerizadas e conhecimento sobre demurrage, free time e procedimentos de devolução de containers .