Deeltijdse receptionist(e) in Willebroek - opstart asap

Voor onze klant in Willebroek zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.

Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je beheert het inkomende telefoonverkeer en staat mensen vriendelijk en efficiënt te woord.
• Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen: van het boeken en voorbereiden van meetingrooms tot het regelen van broodjes en lunches.
• Je beheert de mailboxen en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je neemt de inkomende en uitgaande post voor je rekening.
• Je verwelkomt en begeleidt nieuwe medewerkers, zodat zij zich meteen welkom voelen.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster:

de ene week van 7.45u tot 12.30u, de week erna van 12.15u tot 17u (vrijdag 16u). Dit is gemiddeld 23,25u/week.

De kans bestaat dat het uurrooster binnen afzienbare tijd zal wijzigen:

de ene week van 8u tot 12.30u, de week erna van 12.30u tot 16u. Dit is gemiddeld 20u/week.

Verdere toelichting hierover zal tijdens het sollicitatiegesprek gegeven worden.

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis NL en FR en goede kennis ENG
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.