ASSISTENTE DE SSMA

Missão Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), assegurando a atualização de documentos, registros, controles e indicadores. Auxiliar na organização de treinamentos, na gestão de EPIs, no controle de exames ocupacionais, na documentação de clientes e na condução de inspeções de SSMA, sempre sob orientação dos responsáveis pela área. Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos, requisitos legais, exigências de clientes e certificações aplicáveis, fortalecendo a organização e a cultura de segurança da empresa.

Responsabilidades

Apoiar a elaboração, o preenchimento e o controle de documentos de SSMA (PAE, PT, APR e registros), sob orientação do responsável técnico.

Organizar e manter atualizados arquivos, registros, evidências e documentos da área de SSMA.

Apoiar a gestão de treinamentos de colaboradores internos e terceiros, incluindo convocações, listas de presença, registros e controle de validade.

Controlar a entrega, troca, devolução e descarte de EPI, mantendo os respectivos registros atualizados.

Controlar o estoque e apoiar a solicitação de materiais e itens de segurança.

Apoiar o agendamento e o controle de exames ocupacionais (ASO), acompanhando prazos e documentos aplicáveis.

Apoiar a conferência de documentação e a integração de terceiros quanto aos requisitos de SSMA.

Enviar documentos de SSMA para clientes, sempre que necessário e mediante orientação da área responsável.

Apoiar inspeções em locais, instalações e equipamentos, registrando desvios e evidências identificadas.

Registrar ocorrências, quase acidentes e ações de acompanhamento, encaminhando-as aos responsáveis pela análise e tratativa

Atualizar planilhas, controles e indicadores da área de SSMA.

Apoiar a revisão e a organização de documentos da área em conjunto com as áreas envolvidas.

Apoiar ações de meio ambiente, incluindo segregação, armazenamento e destinação adequada de resíduos e materiais.

Controlar registros e evidências de destinação de resíduos e demais documentos ambientais aplicáveis.

Apoiar o controle de requisitos de clientes, certificações e demais obrigações documentais de SSMA.

Apoiar a preparação de materiais, comunicados, campanhas e atividades de conscientização em SSMA.

Comunicar imediatamente desvios, condições inseguras ou situações de risco aos responsáveis e zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos de segurança.

Requisitos

Ensino Médio Completo

Microsoft Office 

Desejável

Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento nas áreas de Segurança do Trabalho, Meio Ambiente, Qualidade ou áreas correlatas. 

Noções de NR-01, NR-06 e Gestão de Documentos