Segretario/a amministrativo/a per ufficio commerciale
Обов'язково:E-Commerce
A Bologna, in un ufficio che segue attività commerciali di vendita e gestione ordini per clienti retail e professionali, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a. Entrerai in un contesto operativo concreto. Nel nostro team la figura supporta ogni giorno il flusso tra area commerciale, fornitori e amministrazione, occupandosi di agenda, documenti di vendita, scadenze e comunicazioni interne con attenzione e continuità.
Attività previste:
- gestione agenda, appuntamenti e posta in entrata e in uscita dell’ufficio commerciale
- inserimento ordini e anagrafiche clienti su gestionale TeamSystem, con verifica dei dati prima della conferma
- registrazione della prima nota e controllo di fatture elettroniche e DDT, mediamente 40-60 documenti a settimana
- aggiornamento dello scadenzario pagamenti e supporto nel sollecito amministrativo dei clienti
- preparazione di report Excel per offerte, incassi e avanzamento pratiche
Requisiti richiesti:
- qualifica professionale o diploma in area amministrativa, commerciale o segretariale
- buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti gestionali
- anche senza esperienza pregressa
- precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività nella stessa giornata
- possibilità di inizio immediato
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi
- inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile in entrata con affiancamento iniziale