Admin Store Development Location

Job Description :

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen terkait pengembangan lokasi/outlet.
• Membuat dan memperbarui database lokasi potensial, outlet existing, dan outlet yang sedang dalam proses development.
• Memastikan dokumen dan data lokasi tersusun rapi dan mudah diakses.
• Membuat monitoring timeline proses development outlet mulai dari pencarian lokasi, survey, approval, renovasi hingga outlet siap beroperasi.
• Melakukan follow-up kepada PIC terkait progress pekerjaan.
• Mengingatkan PIC apabila terdapat pekerjaan atau dokumen yang melewati deadline.
• Membuat laporan progress secara berkala kepada atasan.
• Menginput dan mengolah data hasil survey lokasi.
• Membantu menyiapkan data pendukung untuk evaluasi kelayakan lokasi.
• Mengumpulkan informasi terkait lokasi, kompetitor, akses, lingkungan sekitar, dan potensi area.
• Membantu membuat perbandingan beberapa lokasi berdasarkan parameter yang telah ditentukan.
• Berkoordinasi dengan tim Store Development, Operation, Finance, Procurement, dan pihak terkait lainnya.
• Membantu komunikasi dengan pemilik lokasi, vendor, kontraktor, dan pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi development.
• Memastikan informasi perubahan progress tersampaikan kepada pihak terkait.
• Membuat laporan harian/mingguan terkait status development outlet.
• Membuat rekap kendala, pending item, dan kebutuhan follow-up.
• Menyiapkan data dan presentasi untuk meeting Store Development.
• Melakukan update database dan dashboard development secara rutin.

Kualifikasi :

• Pendidikan Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan relevan.
• Fresh graduate dapat dipertimbangkan jika memiliki kemampuan administrasi dan analisis yang baik.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin, Project Admin, Admin Operational, Store Development Admin, atau posisi sejenis.
• Pengalaman di retail, otomotif, property, construction, atau multi-outlet menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
• Mampu menggunakan formula dasar Excel seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP.
• Mampu membuat database dan monitoring progress.
• Mampu membuat laporan dan presentasi menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
• Mampu melakukan follow-up dan koordinasi dengan banyak pihak.
• Teliti dan detail-oriented.
• Komunikatif dan responsif.
• Memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
• Mampu bekerja dengan deadline dan target.
• Problem solving dan memiliki inisiatif.
• Bertanggung jawab terhadap data dan dokumen.
• Bersedia bekerja mobile/kunjungan lokasi jika dibutuhkan.

Skills: Microsoft Excel, Google Docs, Google Sheets, Administration, Microsoft Office