Assistente Executiva - Cabreúva/SP
Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em ambientes industriais dinâmicos, essa oportunidade é para você!Como Assistente Executiva, você será peça-chave na gestão dos serviços terceirizados, apoiando as áreas administrativas e diretoria para garantir a excelência do ambiente corporativo. Na Crown Embalagens, você encontrará um ambiente que valoriza o desenvolvimento profissional, a melhoria contínua e o trabalho em equipe.Venha fazer parte do nosso time! 💚👑Responsabilidades e atribuiçõesAdministração da plataforma de viagens corporativas
Reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos. Suporte aos colaboradores durante viagens. Garantia de conformidade com a política de viagens.
Administração da plataforma de reembolsos
Análise e conferência de despesas. Controle de documentos comprobatórios. Acompanhamento de aprovações e pagamento dos reembolsos.
Gestão administrativa do escritório
Controle de fornecedores e prestadores de serviços. Acompanhamento de manutenção predial. Controle de materiais de escritório. Organização de salas de reunião e eventos internos.
Controles administrativos em geral
Elaboração de relatórios e indicadores. Controle de contratos administrativos. Apoio à Diretoria e demais áreas corporativas.
Requisitos e qualificações
Competências técnicas desejadas
Excel intermediárioOutlook e TeamsExperiência com sistemas de viagens corporativas e/ou reembolsosElaboração de controles e relatóriosOrganização documental
Será um direferencial:
Power BIInglês intermediárioExperiência em multinacionalVivência com atendimento à DiretoriaCompetências comportamentais mais importantes
1. Organização e Planejamento
Você precisará controlar diversas demandas simultâneas sem perder prazos.
- Senso de
Dono
Identificar problemas e solucioná-los antes que impactem os usuários ou a Diretoria.
- Discrição
e Confidencialidade
Lidará com informações sensíveis de executivos e colaboradores.
- Foco no
Cliente Interno
Atender colaboradores e gestores com cordialidade e agilidade.
5. Capacidade de Priorizar
Saber diferenciar urgência de importância.
6. Proatividade
Não apenas executar tarefas, mas sugerir melhorias nos processos.
7. Comunicação
Boa comunicação verbal e escrita para interação com todos os níveis da organização.
Informações adicionaisValorizamos o bem-estar, o desenvolvimento e a qualidade de vida de nossas pessoas colaboradoras. Confira os nossos benefícios:FinanceiroRemuneração.Programa de Participação nos Resultados (PPR).Previdência privada.Seguro de vida.Saúde e Bem-estarAssistência médica.Assistência odontológica.Telemedicina e Telepsicologia.Wellhub (Gympass).Alimentação e TransporteRefeição no local.Transporte fretado.Família e Apoio à ParentalidadeLicença maternidade e paternidade estendida.