Office Assistant (m/w/d) für die Softwarebranche

Convergent Science GmbH mit Sitz in Linz ist ein international tätiges Unternehmen zuständig für Verkauf und Support der CONVERGE CFD Simulationssoftware im Europäischen Raum.

Unser Engagement für Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m erfahrenen verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in für unseren Standort in Linz.

Ihr Aufgabengebiet:

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung sowie unser Sales-Team und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen

Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Bearbeitung der laufenden Kunden- und Geschäftspartnerkorrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Sales-Team

Betreuung und Verwaltung von Softwarelizenzen für Academic-, Commercial- und Cloud-Lösungen

Organisation und Koordination von Terminen sowie Reisemanagement für rund 20 Mitarbeiter:innen

Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Projekten

Unsere Anforderungen:

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben?

Wir erwarten:

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Eigeninitiative, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail

Auch in fordernden Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und setzen die richtigen Prioritäten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2)

Unternehmerisches Denken, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Bodenständige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit, sich in neue Software und Tools einzuarbeiten

Berufserfahrung im Innenvertrieb, Sales Support, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position von Vorteil

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine langfristige Vollzeitposition mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten.

Freuen Sie sich auf:

Eine langfristige Vollzeitposition mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen

Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern

Ein kollegiales Arbeitsklima mit gelebtem Teamgeist sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents und gemeinsamen Aktivitäten

Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld

Eine zentrale Lage mitten in Linz mit sehr guter Erreichbarkeit

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 45.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung.

Weitere Informationen

Wenn Sie Organisationstalent mitbringen, gerne Verantwortung übernehmen und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern und einem engagierten Team haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) über das Onlineformular.

CONVERGENT SCIENCE GMBH, Hauptstrasse 10, 4040 Linz

www.convergecfd.com