Business Service Executive

Your tasks

Giới thiệu vị trí Bạn có kinh nghiệm mua hàng quốc tế và muốn theo sát toàn bộ hành trình của một đơn hàng? Vị trí Business Service Executive phụ trách đặt hàng, điều phối nhập khẩu và hoàn thiện hồ sơ hàng hóa cho doanh nghiệp thương mại thiết bị, phối hợp trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài và các bộ phận nội bộ.

Mô tả công việc

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận Kinh doanh, liên hệ nhà cung cấp hiện hữu để đặt hàng và xác nhận thông tin.
• Theo dõi đơn đặt hàng từ khi nhận xác nhận của nhà cung cấp đến khi hàng về kho đầy đủ, đúng tiến độ.
• Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: Commercial Invoice, Packing List, vận đơn, bảo hiểm, C/O và thông tin mã HS.
• Phối hợp thực hiện thủ tục phê duyệt mẫu, chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy, kiểm định và các yêu cầu pháp lý liên quan đến sản phẩm.
• Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng hàng không và đại lý hải quan để theo dõi vận chuyển, thông quan.
• Điều phối hàng từ cảng về kho hoặc giao đến công trình/dự án theo yêu cầu.
• Cập nhật đơn hàng, lô hàng, dữ liệu nhập kho và chi phí liên quan trên hệ thống; chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
• Hoàn thiện hồ sơ cung cấp cho khách hàng như C/O, C/Q, báo cáo thử nghiệm và chứng từ kiểm định.
• Lưu trữ chứng từ, lập báo cáo tiến độ hàng hóa, tồn kho và lịch trình vận chuyển.

Requirements

• Tốt nghiệp đại học ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc ngành liên quan.
• Ưu tiên 2–3 năm kinh nghiệm mua hàng hoặc xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp thương mại thiết bị, máy móc hoặc sản phẩm công nghiệp.
• Nắm rõ quy trình mua hàng quốc tế, Incoterms, chứng từ và thủ tục hải quan.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp châu Âu, đơn vị kiểm định và cơ quan quản lý chuyên ngành.
• Sử dụng tốt tiếng Anh cả bốn kỹ năng.
• Sử dụng được ECUS; thành thạo Word, Excel và có kinh nghiệm với SAP/CRM hoặc hệ thống quản lý tương đương.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, biết theo dõi nhiều đầu việc và phối hợp liên phòng ban.
• Linh hoạt xử lý công việc với đối tác nước ngoài khi cần.