Procurement Executive (Event Agency)

Yêu cầu công việc

• Quản lý mua hàng (40%)
• Mở rộng tìm kiếm nhà cung cấp (NCC) trong lĩnh vực tổ chức sự kiện/quảng cáo (Led, ATAS, Thiết bị, HR, Talents,…) nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển các ý tưởng thực hiện từ phòng Account/Event.
• Quản lý danh sách và giữ mối quan hệ tốt với các NCC
• Thực hiện thủ tục xin cấp phép tổ chức (60%)
• Nắm bắt quy trình và thực hiện thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện (giấy phép địa điểm, giấy phép biểu diễn,…)
• Giữ mối quan hệ tốt với các phòng ban liên quan
• Có thể On-site cho các sự kiện liên quan
• Làm báo cáo/nghiệm thu sau chương trình
• Thực hiện công việc dưới sự hướng dẫn của Procurement Specialist

Yêu cầu năng lực

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, sức khoẻ tốt, trung thực
• Kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong lĩnh vực Procurement hoặc Thực hiện thủ tục giấy phép tổ chức (ưu tiên có kinh nghiệm trong event agency)
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có mối quan hệ tốt với các NCC/phòng ban cấp giấy phép là một lợi thế.

Skills: Vendor Management, Purchasing Negotiation, Event Operations