Analista de Documentação - Macaé/RJ

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função;

Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs);

Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos;

Experiência com SIGEM;

Domínio do Pacote MS-Office;

Domínio do Acrobat Profissional.

ESCOLARIDADE

Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado.

ATRIBUIÇÕES

Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais;

Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos;

Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas;

Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE;

Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios;

Participar de reuniões junto à EPCIsta;

Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos;

Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!