Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz / Projektabwicklung (m/w/d) Private Label Food

Über das Unternehmen

Bösch Boden Spies ist ein europaweit führender Full-Service B2B-Supplier von higher valued Ingredients für die europäische Lebensmittelindustrie und den Handel. Das 100-köpfige Team am Standort Hamburg möchte Menschen begeistern – mit hochwertigen Rohstoffen, maßgeschneiderten Lösungen und zukunftsweisenden Food-Innovationen.

Als innovatives Traditionsunternehmen entwickeln wir seit 1913 gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Produktlösungen – u. a. in den Kategorien Fruit- & Nut-Mixes, Chocolate & Confectionery, Baked Goods & Cereals, Dairy & Fruit Prep, Beverage, Plant Based sowie Healthcare Nutrition.

Aufgaben

Ausschreibungsmanagement & Kundenkommunikation

• Du sammelst alle relevanten Informationen und Kosten aus internen und externen Bereichen und bist die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Ausschreibungen
• In regelmäßiger Abstimmung mit Kunden, Fachabteilungen und Dienstleistern sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und gewährleistest die fristgerechte Erfassung und Pflege produktrelevanter Daten in den Kundenplattformen

Koordination mit modernen Tools

• Du betreust mehrere Ausschreibungen gleichzeitig und behältst stets den Überblick über Aufgaben, Timelines und Zuständigkeiten
• Mit spannenden Tools dokumentierst und überwachst Du alle Projektfortschritte und sorgst so für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten

Layout- und Artikeldatenmanagement

• Du begleitest die Layoutentwicklung für Neu- und Bestandsartikel in enger Zusammenarbeit mit Werbeagenturen und der internen Qualitätssicherung bis hin zur finalen Druckfreigabe
• Du pflegst und aktualisierst Stücklisten sowie alle relevanten produktbezogenen Daten in der Warenwirtschaft
• Du unterstützt bei der Auswertung der ausgelieferten Verpackungsmengen und bist verantwortlich für die fristgerechte Abgabe der Entsorgungsmeldungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Produktverständnis und Qualität

• Du führst selbstständig Store-Checks und Sortimentsanalysen durch
• In enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement führst Du Lagertests durch, um die Haltbarkeit zu prüfen und trägst so aktiv zur Produktoptimierung bei

Anforderungen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen kommunikativen Teamplayer, der stets den Überblick behält:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2 – 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Lebensmittelbranche – Erfahrung im Retail oder Lebensmitteleinzelhandel (LEH) ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und äußerst genau
• Du behältst stets die Übersicht und erfüllst Deadlines zuverlässig
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
• Vergütung & Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote, Altersvorsorgemodelle
• Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, sowohl mit Auto und Fahrrad wie auch den öffentlichen Verkehrsmitteln, Deutschlandticket für 44,10€, kostenfreie Parkplätze, JobRad mit 20 € mtl. Arbeitgeberzuschuss möglich
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Mentor-Programm, Weiterbildungsangebote, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass mit 20€ monatlichem Zuschuss, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit: Moderne Büroräume mit Blick über Hamburg, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, täglich frisch und liebevoll arrangiertes Obst- und Gemüsebuffet mit gutem Kaffee oder Tee sowie vergünstigtes Mittagessen in der hauseigenen Kantine

Bewerbung

Bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse), dem frühestmöglichen Starttermin und Deinem Gehaltswunsch direkt online.

Wende Dich mit Deinen Fragen gerne an Florian von Besser aus unserem People & Culture Team.

Sonstiges

Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz / Projektabwicklung (m/w/d) Private Label Food

Bösch Boden Spies GmbH & Co. KG Heidenkampsweg 74 - 76 20097 Hamburg