Operations Coördinator

Jouw rol: Je ondersteunt de twee zaakvoerders in de dagelijkse organisatie van de bedrijven. Dit is geen functie waarbij je louter orders afwacht — we bespreken wat er moet gebeuren en jij pakt het zelfstandig aan. Wat ga je doen? Administratie & financiën

• Mails en post behandelen, facturen opmaken, betalingen klaarzetten en bonnetjes verzamelen voor de boekhouder.
• Contact houden met leveranciers en andere partners.
• Cijfers opvolgen en hapklaar maken Personeel & events
• Personeelsadministratie uitvoeren en opvolgen.
• To-do lijsten, planningen en event dossiers opmaken en opvolgen van voor- tot nabespreking.
• Systemen om materiaal te ordenen en stockeren implementeren, aanleren en opvolgen.
• Zorgen dat al de nodige operationele informatie bij de juiste mensen terecht komt. Structuur & systemen
• Fysieke en digitale systemen uitwerken: voorraadbeheer, opslag, documentbeheer.
• Dossiers voorbereiden voor vergunningen, verzekeringen en leningen.
• Deadlines bewaken en zorgen dat zaken effectief afgewerkt worden. Rapporteren
• Voortgang, knelpunten en cijfers helder rapporteren aan de zaakvoerder, zodat er steeds een actueel overzicht is van de werking

Wie ben jij?

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je denkt logisch en brengt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je neemt initiatief: je wacht niet tot iemand je iets vraagt.
• Je communiceert duidelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je hoeft niet alles al te kennen — belangrijker is dat je snel leert en de juiste instelling hebt.
• kennis Engels is een pluspunt

Je hoeft geen manager te zijn, maar wel iemand die mee nadenkt en zaken opvolgt tot ze écht geregeld zijn.