Junior Aankoopassistent

Als Junior Aankoopassistent ondersteun je de aankoopverantwoordelijke bij de administratieve opvolging van bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat de aankoopadministratie correct en volledig is. Daarnaast help je bij het verzamelen en verwerken van gegevens voor duurzaamheidsrapporteringen.

Jouw rol:

• plaatsen van bestellingen bij leveranciers, na een grondige interne opleiding
• wekelijks controleren van kritieke artikelen en opmaken van bestelvoorstellen
• opvolgen van bestellingen bij leveranciers via telefoon en e-mail en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem
• opvolgen van leveringen op de eigen bedrijfslocatie en bij externe partijen
• indienen en opvolgen van klachten bij leveranciers en transporteurs wanneer er iets niet juist verlopen is
• periodiek controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen en opvolgen van eventuele creditnota's
• aanvragen en administratief opvolgen van certificaten voor aangekochte materialen
• categoriseren van artikelen volgens producttype
• verzamelen, verwerken en actualiseren van gegevens in het kader van duurzaam ondernemen en het ISO 9001-traject
• nauw samenwerken met de aankoopverantwoordelijke en collega's van andere afdelingen
• je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
• je bent administratief sterk en werkt vlot met Excel en andere digitale toepassingen
• je bent leergierig en bereid om nieuwe systemen en processen aan te leren
• je neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen wanneer er problemen opduiken
• je bent communicatief en neemt gemakkelijk telefonisch contact op met leveranciers
• je werkt graag samen met collega's en voelt je thuis in een KMO-omgeving
• je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt minstens een basiskennis van het Frans