HR Payroll Specialist (m/w/d)

Einleitung

Die AVS Services GmbH hat ihren Hauptsitz in Leverkusen. Sie ist ein führender Anbieter von Verkehrssicherheitslösungen in Deutschland und ist auf die Verkehrssicherung sowie das Verkehrsmanagement in Baustellenbereichen auf Autobahnen, Bundes- und Schnellstraßen sowie für urbane Verkehrsnetze spezialisiert. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Planung und Umsetzung von temporären Verkehrssicherungsmaßnahmen und einem Team aus hochqualifizierten Fachleuten steht die Sicherheit der Menschen und ein effizienter Verkehrsfluss im Bereich von Straßenbaustellen im Fokus unseres täglichen Handelns. Mit über 1.000 praxiserprobten Fachkräften und Spezialisten sorgen wir flächendeckend jeden Tag auf Deutschlands Straßen dafür, dass Baustellen optimal abgesichert sind. Für unser Team in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche).

Aufgaben

Verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Vor- und Nacharbeiten mit DATEV Lohn und Gehalt für einen definierten Zuständigkeitsbereich, sowohl für Lohnempfänger als auch Gehaltsempfänger Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens inklusive der Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen, Finanzamt und Behörden Erfassung, Bearbeitung und Pflege der Stammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie die Erstellung verschiedener monatlicher Auswertungen und Statistiken Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte und Personalsachbearbeiter*innen an den dezentralen Standorten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortlich für die reibungslose und rechtssichere Abwicklung von Reisekosten, Bewirtungsrecht und Betriebsveranstaltungen Aktive Mitwirkung bei verschiedenen spannenden HR-Projekten, insbesondere als Reporting-Schnittstelle zum Controlling und bei der Optimierung von HR Dashboards Kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Bereich Payroll und HR-Administration

Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit sehr guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum Steuerfachangestellten*in oder Industriekaufmann/-frau oder Quereinsteiger*in mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, idealerweise DATEV sowie MS Office (insbesondere Excel) Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbstständig Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten gewinnst du leicht das Vertrauen neuer und bestehender Kolleg*innen entlang jeder Hierarchieebene

Wir bieten

Teamkultur - regelmäßige Highlights wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsamer Brunch oder ein Quarterly mit Mittagessen Arbeitsplatz - Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Pausenräume, inklusive kostenloser Getränkeversorgung Flache Hierarchien - Kurze Kommunikationswege und eine unternehmensweite Mitarbeiter-App Zusatzleistungen - Job Rad, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung durch die AVS Academy – inklusive des modernen Schulungstools PLEGRO und dem internen Talentmanagement-Programm MOVE Sicherheit - Als wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche, bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf eine langfristige, abwechslungsreiche berufliche Perspektive Einarbeitung - Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung Flexibilität - Zwei Tage Homeoffice pro Woche bei Vollzeit Moderner Arbeitsplatz - ergonomische & höhenverstellbare Schreibtische Urlaub – 30 Tage Jahresurlaub. An Heiligabend und Silvester wird jeweils nur ein halber Urlaubstag belastet

Weitere Informationen

Deine Ansprechpartnerin für diesen Job: Malin Pooshoff, HR Business Partnerin - www.avs-verkehrssicherung.de | LinkedIn | XING | Kununu