Auxiliar Administrativo - Suprimentos

Auxiliar Administrativo

Local de Trabalho: Cachoeiras de Macacu

Principais Atividades da Função:

Receber, organizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais do setor;

Realizar cadastro de produtos e lançamento de Notas Fiscais no sistema;

Digitar, formatar e atualizar relatórios, planilhas de controle, comunicados e formulários;

Auxiliar na recepção e no envio de correspondências, mercadorias e documentos via transportadora ou portaria;

Controlar a agenda da área, agendando reuniões, compromissos e reservando salas;

Apoiar os processos de prestação de contas, organização de comprovantes e conferência simples de dados financeiros/fiscais;

Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno (IXC);

Realizar inventários periódicos de mercadorias;

Executar outras atividades correlatas à natureza da função.

Formação:

Ensino Médio completo;

Noção básica de logística e contabilidade.

Experiência: 

Desejável vivência prévia em rotinas administrativas;

Desejável ter trabalhado na área de compras ou estoque.

Conhecimento: 

Pacote Office (Excel, Word e Outlook);

Boa redação e domínio das regras ortográficas da língua portuguesa.